La inteligencia artificial ya no se trata solamente de abrir ChatGPT y hacerle una pregunta. Las herramientas están evolucionando para conectarse con los servicios que utilizamos todos los días y ayudarnos con tareas reales, como revisar correos, consultar nuestra agenda o encontrar información sin tener que saltar de una aplicación a otra.
Este fue uno de los temas que conversamos recientemente en el segmento de tecnología de Noticentro al Amanecer: cómo utilizar ChatGPT junto con servicios como Gmail y Google Calendar para convertirlo en una herramienta mucho más útil para nuestra productividad.
De preguntarle cosas a pedirle que te ayude con tu día
Imagina que tienes una cuenta de correo personal y otra del trabajo.
Normalmente tendrías que entrar a cada cuenta, revisar los mensajes, abrir el calendario y tratar de unir mentalmente todo lo que tienes pendiente.
Cuando conectas tus servicios compatibles con ChatGPT, la experiencia puede ser diferente. En lugar de buscar manualmente la información, puedes conversar con la herramienta y pedirle que trabaje con el contexto al que le has dado acceso.
Por ejemplo:
“¿Qué compromisos tengo esta semana?”
O puedes pedirle que busque información específica dentro de tu correo:
“Busca el correo que recibí de Jorge relacionado con la propuesta y dime qué información está esperando de mí.”
La diferencia parece pequeña, pero cambia completamente la manera de interactuar con nuestra información.
¿Tienes más de una cuenta?
Este punto es particularmente interesante para empresarios y profesionales.
Muchas personas tienen una cuenta personal y otra profesional. O quizás manejan diferentes cuentas relacionadas con compañías o proyectos.
Poder trabajar con más de una cuenta conectada permite utilizar ChatGPT como un punto desde donde consultar información que normalmente estaría separada.
Un empresario podría preguntar qué tiene pendiente en sus diferentes cuentas o consultar sus compromisos sin tener que revisar individualmente cada calendario.
Es una manera mucho más natural de trabajar: en lugar de buscar la información, le preguntas por ella.
Tu calendario también puede convertirse en parte de la conversación
Supongamos que estás organizando tu semana y quieres saber qué espacio tienes disponible.
Puedes consultar tu calendario mediante ChatGPT y utilizar esa información para organizarte.
También puedes trabajar con compromisos específicos. Si necesitas añadir una cita o gestionar información del calendario, las integraciones compatibles pueden ayudarte con esas acciones según los permisos y funciones disponibles en tu cuenta.
Esto puede ser especialmente útil cuando tienes diferentes calendarios.
Trabajo por un lado. Vida personal por otro.
La idea es poder tener una visión más completa antes de añadir otro compromiso.
Una herramienta muy útil cuando tienes demasiados correos
Todos hemos recibido ese correo larguísimo que abrimos y pensamos: “Esto lo leo después”.
Aquí la inteligencia artificial puede ahorrar bastante tiempo.
Puedes pedir:
“Resume este correo y dime cuáles son las tres cosas más importantes que debo saber.”
O:
“Identifica si hay alguna fecha, compromiso o tarea que requiera mi atención.”
Para una persona que recibe decenas o cientos de mensajes durante la semana, esto puede ayudar a separar información importante del ruido.
Incluso puedes preparar respuestas
Otra aplicación práctica es utilizar el contexto de un correo para preparar una contestación.
Por ejemplo:
“Busca el mensaje de Jorge relacionado con la propuesta y prepárame una respuesta indicándole que ya conseguí la información y que se la enviaré próximamente.”
Así puedes comenzar con un borrador en lugar de redactar desde cero.
Dependiendo de las funciones y permisos disponibles en tu integración, determinadas acciones pueden realizarse directamente o requerir que revises y confirmes antes de completarlas.
Y eso es algo positivo: siempre revisa lo que la inteligencia artificial prepara antes de enviarlo.
Pero cuidado: ChatGPT también puede equivocarse
La comodidad no significa que debamos dejar de verificar.
Durante el segmento hicimos una advertencia importante: las herramientas de inteligencia artificial pueden generar información incorrecta o interpretar algo de manera equivocada.
Por eso, especialmente cuando trabajas con información empresarial, fechas, clientes o comunicaciones importantes, lee, cuestiona y verifica antes de actuar.
La IA debe ayudarte a trabajar mejor, no reemplazar tu criterio.
